規劃檢查表開始醫療實踐
開辦醫療辦公室的過程可能是一項艱鉅的任務。 但是，通過適當的計劃，您可以使您的醫療辦公室有效並高效地運行。 現在做出的決定對於您設定醫療辦公室各個方面的目標至關重要。 以下是可用於啟動新醫療辦公室，重新安置，加入或重組現有醫療項目和流程的清單。
組織項目
- 選擇一個日期開始練習
- 法律代表，會計師事務所和醫療實踐啟動顧問的選擇
- 確定組織結構
- 實體名稱選擇和形成
- 獲取聯邦，州和地方稅務識別號碼
- 制定就業協議和醫師補償模式
- 確定啟動預算
- 準備家具和設備預算
- 獲得融資
醫療實踐的定位和設置
您要佔用的位置和空間需要搜索和規劃，並會影響您的所有其他決策和預算。 考慮到未來擴展的機會。
- 執行位置分析
- 確定空間要求
- 選擇位置
- 談判租約的條款
- 評估空間計劃並設計辦公室佈局
- 如果建築，準備施工文件
- 提交出價請求
- 簽署所有者 - 承包商協議
- 設計和提供每個房間
- 獲取室內和室外標牌
認證和醫院特權
您的辦公室和供應商需要獲得保險公司和醫院的資格認證。 由於這個過程可能需要三到六個月的時間，因此它應該在需要完成時就開始。
- 取得國家醫療執照
- 獲得DEA許可證
- 獲得州麻醉品執照
- 提交提供者註冊和憑證申請
- 獲得國家醫學會會員資格
- 獲得縣醫學會會員資格
- 提交醫院特權申請
保險
醫療辦公室需要各種保險。 選購最好的價格和覆蓋範圍。
- 購買醫療事故保險
- 購買團體健康保險/牙科保險
- 購買責任保險購買工人保險
- 購買員工實踐責任
- 購買傷殘保險
- 購買員工保真度債券覆蓋率
合規
你是否符合醫療辦公室的所有規定？ 在您的啟動過程中建立合規性，以避免任何違規行為。
- 開發OSHA合規性
- 開發CLIA合規性
- 制定HIPAA合規性
- 開發嚴格的合規性
- 制定環境和職業安全計劃
- 協調員工和醫師合規性培訓
財務規劃和會計
您需要以公認的慣例和程序在財務狀況良好的基礎上創辦辦公室。
- 準備現金流量預測
- 準備和審查個人財務報表
- 開設實習支票賬戶
- 購買信用卡機和開立商戶信用卡賬戶
- 建立會計製度和相關培訓
- 設立醫療辦公室內部控制
- 制定財務政策
帳單和編碼設置
醫療辦公室的財務成功取決於準確的賬單和編碼。
- 制定費用表
- 確定要使用的評估和管理代碼
- 選擇收集機構
- 創建註冊，相遇和HIPAA隱私慣例表格通知
- 建立病歷檔案製度
- 購買HCFA表格
- 開發患者信息手冊
- 獲取醫療保險結算手冊
- 獲取醫療補助計費手冊
- 購買CPT和ICD-9書籍
- 購買專業特定的編碼書（s）
計算機硬件和軟件系統
正確的自動化可以增強患者日程安排，文檔記錄，計費和編碼。
- 定義硬件和軟件要求
- 評估並選擇合格的供應商
- 購買計費軟件，電子健康記錄（EHR）軟件和實踐管理系統
- 購買電腦和其他辦公設備
- 協調安裝和系統設置
- 創建計算機培訓計劃和實施時間表
- 為新的計算機系統安裝培訓時間表
通訊系統
通過醫療辦公室的有效患者流量取決於您的通信系統。
- 協調電話設置
- 訂購電話設備
- 選擇接聽服務
- 選擇尋呼服務
其他設備和用品
您需要評估和購買臨床設備以及辦公設備，並確保消耗品的可靠供應鏈。
- 購買複印機，轉錄設備和傳真機
- 購買考場設備
- 購買實驗室設備
- 購買其他臨床設備
- 購買休息室家具，冰箱和微波爐
- 購買醫療用品的初始庫存
營銷計劃
你已經建好了，但病人現在會來嗎？ 營銷計劃將啟動您的新醫療辦公室以取得成功。
- 醫療辦公室營銷計劃草案
- 開發標誌和營銷材料
- 創建信箋抬頭/名片設計
- 購買名片
- 購買辦公文具
- 選擇開放日期
- 打開房子的計劃細節
- 創建並提交隆重開幕通告
- 創建報紙和黃頁廣告
- 開發網站
辦公室運作
程序，政策和指導方針使您的員工能夠高效運作並保持在監管準則之內。
- 準備辦公室政策和程序手冊
- 準備銀行存款程序
- 準備每日財務結算程序
- 準備每日/每月的財務報告
- 準備預約調度程序
- 準備結算和應收賬款後續指導
- 準備預先收集準則
- 準備調整指南
- 準備定期的審計和辦公室評估時間表
- 準備應付賬款程序
人力資源
你的醫療辦公室和工作人員一樣好。 創建將選擇並支持它們的系統。
- 確定臨床和行政人員職位
- 創建職位描述和薪水
- 實施薪資服務
- 創建人力資源政策手冊
- 開發招聘流程
- 創建員工福利包