如何去無紙化和為什麼
在過去的十年中，無紙化的過程一直是醫療提供商討論的話題。 雖然一些提供商已經採取必要的步驟變得無紙化，但還有很多還沒有實現飛躍。 然而，看起來，為了在當今的經濟中生存，把醫療辦公室提高到一個新的水平變得越來越重要。
無紙化醫療辦公的優點和缺點
從技術上相當先進的醫療辦公室走向完全無紙化是當今世界的新現實。 對於某些人來說，這是夢想成真，而對其他人來說則是一場噩夢。 作為一名醫療專業人員，我可以說它既不是。 無紙化醫療辦公室可以有與其他辦公室相同數量的挑戰，但提供許多傳統醫療辦公室沒有的優點。
有些提供商可能會避免無紙化，因為聽起來像是一項艱鉅的任務，可能會耗費大量時間。 事實是，這些假設並不完全錯誤。 轉換為無紙化辦公室的前期費用和時間要求可能會令人感到恐懼。 但是，一旦實施，無紙化就具有成本效益，節省時間，並且勝過無紙化的風險。
醫療辦公室無紙化所需的變化
好消息是，大多數醫療機構已經開始完全無紙化。
典型的醫療辦公室配備有電子病歷，軟件安排，電子計費，收費俘獲和轉錄服務。 為了改造醫療辦公室，可以進行一些改變以促進無紙化環境的實施。
- 能夠掃描病人的照片ID和保險信息; 論文EOB的（利益解釋）和其他來自保險公司的信件; 並將紙質病歷更改為電子病歷。
- 病人門戶與醫療辦公軟件集成為隨時隨地的互動資源，提供信息並增加患者參與預約安排，完成註冊信息，獲取X射線和實驗室結果，詢問問題和支付賬單。
- 電子健康記錄 （EHR）使醫療保健提供者能夠通過記錄，存儲，使用和共享患者記錄來有效地管理患者護理。 將紙質病歷轉換為電子病歷（EHR）有五大好處。
- 電子處方是處方患者用藥的更安全，更安全和更快速的方法。 電子處方是在處方器或分配器之間以電子格式直接或通過電子處方網絡傳送處方或處方相關信息的手段。
- 電子文檔軟件允許修改電子文檔（標記，高光，停電，停電），電子傳真，通過電子郵件發送並保存或打印為PDF。
雖然沒有醫療辦公室是100％無紙的，但有一些簡單的措施可以肯定會帶來顯著的結果。 例如，一些保險公司仍然需要紙質賬單或仍然通過支票提交付款，而不是所有的病人都會用信用卡付款。
每個醫療辦公室都必須自行決定辦公室的完全無紙化程度。 重要的是要考慮到一些員工可能更喜歡紙質文檔，尤其是當它來自內部來源時。 為了保持積極的員工士氣，可能有必要繼續提供替代紙張。
不是每個辦公室都是一樣的，並且可能會添加或刪除上面列表中的一些內容。 需要記住的重要一點是改變是不可避免的，最好是實施變更以實現無紙化，從而增加醫療辦公的利益，同時提高為患者提供的醫療水平。