現在是將舊的紙質病歷系統升級到電子病歷（EHR）的時候了。 許多供應商一直猶豫是否承擔從紙質醫療記錄系統轉換為電子健康記錄的任務。 進行更改可能非常耗時且成本高昂。
電子健康記錄 （EHR）指的是包括數字格式的患者健康信息（PHI）的個人醫療記錄。 當然，你想為你的組織選擇最好的EHR軟件。 選擇過程有五個簡單的步驟。
1 -
確定你的需求創建您需要EHR軟件的所有功能的列表。 評估你當前的系統並確定你需要改進它。
- 準確性：基於紙質的醫療記錄系統中的醫療錯誤有時可能與不完整的文檔和難以辨認的筆蹟有關。
- 速度：對於數字記錄，訪問幾乎是無限的。 醫生幾乎可以立即訪問測試結果。
- 安全性：所有患者信息都以數字形式提供，供應商可以更有效地跟踪臨床問題，使他們能夠輕鬆識別風險區域。
- 低成本：由於需要更多人員來管理，訪問，存檔和維護紙質圖表，紙質病歷的成本較高。
- 患者安全
- 有意義的用途
2 -
研究和比較研究並編制至少10個不同的EHR軟件供應商名單。 創建一個所有供應商的電子表格，他們必須提供什麼，以便您可以清晰地了解您的決定。 確保包括每個系統的成本，它們提供的功能以及它們是基於網絡還是現場系統。 一旦你評估了名單上的所有供應商，淘汰了那些不符合你的預算或沒有滿足你所有需求的供應商。
3 -
安排幾個演示聯繫您在第二步中選擇的所有供應商，為您和您的選擇團隊設置一個日期和時間來查看EHR軟件。 讓團隊中的每個人都有詳細的筆記。
4 -
TIme決定與您的團隊討論他們對不同供應商提供的EHR軟件程序的印象。 在某些情況下，您可能需要訪問其他工具來了解軟件在實時環境中的運行情況。 在做出決定時請牢記三件事。
- 使用方便
- 參考
- 條款和條件。
5 -
談判你的合同一旦你為你的組織決定了最好的EHR軟件，現在是談判的時候了。 請務必要求您的供應商在合同中包含這些內容。
- 教育和培訓
- 持續的支持
- 多個許可證
- 執行時間表很短
6 -
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NextGen Healthcare的NextPen推出了一種數字筆，旨在將數據捕獲並輸入到電子健康記錄（EHR）中。
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