沒有什麼典型的安排急診醫生的時間表。 急診室人員配備模式受多種因素驅動。 這可能意味著你的醫院有單人，雙人，三人，重疊醫師覆蓋範圍或更多。
不僅每家醫院都不同，而且每位醫生都有自己的調度偏好。 如果沒有進一步的準備工作，醫生的偏好與急診科人員配備模式可能會成為潛在的安排惡夢。 這裡有提示，以改善您的急診醫生調度過程。
1 -
提供商調度的最佳實踐有了所有的複雜性，最好使用時間安排軟件來節省時間並減少麻煩，與供應商有效溝通，獲得假期請求，並允許供應商在彼此之間切換輪班，免費輪班或輪班。點擊一個按鈕。 以下是您需要牢記的最佳做法。
- 每個供應商每週不超過四班或32小時
- 所有供應商（不包括兼職/地區供應商）都應公平地分配相同類型的班次，
- 連續的夜班班次應限制在不超過三班的班次
- 避免輪班之間短時間周轉（少於12小時）
- 週末休息應至少連續休息兩天，並且不得事先安排夜班
- 如果可能的話，從白天到中間/鞦韆到夜晚，向前轉換輪轉
- 應考慮較高的夜間班次（8-10小時）
2 -
請求計劃首選項許多急診醫師喜歡像我們其他人一樣擁有工作與生活的平衡。 這只是知道並將他們的調度偏好併入每個時間表的重要原因之一。 這對醫生的保留和生產力也很重要。 雖然並不總是適合所有偏好的理想選擇，但根據人員配備模式以及教育署是否配備完善的人員，調整某些偏好仍然很重要，這樣醫生就不會被燒掉。
首選示例
- 短暫的工作延長了很短的時間
- 長時間的工作延長了工作時間
- 經過一段夜班後休息兩天
- 每週不超過3次輪班
- 連續不超過5個班次
- 在周末休息/休息時間之前沒有夜班
您需要製定筆記或電子表格，以確保您可以在設定時間表之前跟踪他們的所有需求和請求。
- 確保分配夜晚，週末和假期的公平性。 這可以通過在提供商之間分配相同份額的日，夜，週末和假日來實現
- 確保在一定的班次或某些班次之間適當的休息時間，例如在夜間或夜晚之後延長三天或更多天或最少兩天休息後至少休息兩天
- 適應調度偏好，以保證提供者工作與生活的平衡，防止職業倦怠，並在保留醫生方面取得成功
- 盡可能地提供休假請求，而不會危及根據需要充分配備急診部門的能力
3 -
準備假期，春假和暑假假期，春假和暑假不一定是一場完全的災難（儘管感覺如此）。 有時候，似乎每個人都希望同一天休息，但急診部門必須繼續全天候運作。 但是，每個假期都意味著每個醫生都沒有同樣的意義。 為了有效地管理時間表，從今年年初開始準備假期，春假和暑假，方法是：
- 要求醫生自願參加一系列主要節日（復活節，陣亡將士紀念日，獨立日，勞動節，感恩節，聖誕節和除夕/日）。 這個數字取決於名單上有多少名醫生。
- 要求醫生早在1月份就提交春假和暑假的日期。 這讓你有足夠的時間來看看是否會出現問題，有些醫生可能願意改變他們的計劃，如果他們提前意識到的話。
- 招聘兼職醫生，並與當地的tenens公司聯繫，讓他們在這些時間內幫助更多的醫生。
4 -
編寫附表編寫時間表的最佳建議是盡可能提前寫出。 提前六個月寫日程安排就是你想要的地方。 然而，更現實的目標是45-60天。 您可能會得到一些推遲，但我建議至少提前90天要求提出休假請求。 這將為您提供足夠的時間來確定您可能在哪些方面出現延誤，並探索解決方案來滿足任何空缺職位（即招聘新醫生）。
5 -
使用計劃軟件計劃軟件可以在幾分鐘內生成一個計劃。 甚至可能需要調度人員40小時手動完成的大型調度可以在20分鐘或更短的時間內使用調度軟件生成。 它還利用了醫生最大的可用性，並考慮到醫生的偏好和時間要求。 在系統中設置參數需要很長時間，但長期來看是值得的。
例如，調度員不必記得每個月的第一個星期二給醫務主任開會，調度軟件會考慮到這一點。
6 -
確認時間表沒有調度員希望在上午6點接到電話，指出醫生沒有出現他/她的輪班，並且不得不爭先恐後地找到最後一刻的報導。 雖然這可能不會完全消除未顯示，但會將時間表副本發送給所有預定的醫生，並要求他們查看日程安排以了解任何日程安排衝突並確認其轉變。 這對可能適用於其他設施的兼職醫師尤其重要。 他們可能會在同一天翻書，或者只是忘記他們計劃工作。 讓他們確認變化使他們負責，並表示他們意識到他們計劃進行特定的班次。