如果沒有足夠的努力從患者那裡收取這些自付費用 ，則可扣除額，共付額和共同保險金額可能會增加大量美元損失。 為了最大限度地提高您的收集工作量 ，醫療辦公室必須積極尋求平衡，即使小患者的過期餘額也是如此。
以下是每個語句郵件的樣本信件，用於賬戶餘額小於250美元的患者。 如果您的患者的結餘超過250美元，請嘗試使用這些示例字母 。
患者對過期到期餘額的聲明時間表
建議的發送病人對賬單的時間表包括：
- 聲明郵件1：患者賬戶餘額是一天過期
- 對帳單郵寄者＃2：患者帳戶餘額為30天過期
- 對帳單郵寄者＃3：患者帳戶餘額為逾期60天
以下是每個語句郵件的樣本信件，用於賬戶餘額小於250美元的患者。
對帳單郵件＃1 - 一天過期
此聲明發送至患者聲明時間表的第1天。
樣本信
任何醫生醫療實踐
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
電話＃555-555-5555
傳真＃555-555-5556
電子郵件：billing@anydoctormedicalpractice.com
網站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址欄1
地址線2
城市，州和郵政編碼
親 _____________，
這封信提醒您您的帳戶餘額$ ________現在到期。 我們接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已經完成，我們感謝您並請求您忽略此通知。 如果沒有，我們希望盡快收到您的付款。 如果您想進一步討論您帳戶的詳細信息，請不要猶豫，致電（555）555-5555致電病人結算。
此致
患者計費
任何醫生醫療實踐
聲明郵件編號2 - 30天過期
此聲明發送至患者聲明時間表的第30天。
樣本信
任何醫生醫療實踐
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
電話＃555-555-5555
傳真＃555-555-5556
電子郵件：billing@anydoctormedicalpractice.com
網站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址欄1
地址線2
城市，州和郵政編碼
親 _____________，
您的帳戶嚴重逾期。 請在未來30天內全額支付過期餘額。 我們接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款沒有收到，您的帳戶將被轉介給外部收款機構。 如果您的付款已經完成，我們感謝您並請求您忽略此通知。 如果沒有，我們希望盡快收到您的付款。 如果您無法全額付款並希望進行付款安排，或者您想進一步討論您帳戶的詳細信息，請不要猶豫，致電（555）555-5555致電病人結算。
此致
患者計費
任何醫生醫療實踐
聲明郵件＃3 - 60天過期
此聲明發送至患者聲明時間表的第60天。
樣本信
任何醫生醫療實踐
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
電話＃555-555-5555，傳真＃555-555-5556
電子郵件：billing@anydoctormedicalpractice.com
網站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址欄1
地址線2
城市，州和郵政編碼
親 _____________，
我們一再試圖收取您帳戶的到期餘額已被忽略。 您的賬戶已被轉介至外部收款機構ABC Collection Agency Services。 為防止您的信用記錄中出現負面標記，我們建議您立即與我們聯繫以進行付款。 我們接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已經完成，我們感謝您並請求您忽略此通知。 如果沒有，我們希望盡快收到您的付款。 如果您因財務困難而無法全額付款，則可以提供合理的付款方案，以便您履行義務並使帳戶保持良好信譽。 如果您想進一步討論您帳戶的詳細信息，請不要猶豫，致電（555）555-5555致電病人結算。
此致
患者計費
任何醫生醫療實踐
提供財務援助
作為醫療保健專業人員，我們都認識到，沒有保險或保險不足的個人需要與其他人一樣的醫療保健。 經過精心策劃，您的組織可以為需要它的人提供財務援助，同時保護您設施的財務安全。
通過實施財務援助計劃，您的患者將有可能獲得其他方式無法承受的醫療服務。
在開始提供財務援助之前，請有一份書面的財務政策供員工參考。 這保證所有申請經濟援助的患者都得到公平和平等的對待。