如何為逾期賬戶制定適當和有效的賬單 ？ 以下是每個結算大於$ 250.00的患者的聲明郵件的樣本信件。 如果這些沒有得到回應，那麼當患者拒絕支付時 ，您必須繼續探索該怎麼做。
如果您的患者欠款少於250美元，請嘗試使用這些示例字母 。
發送病人陳述的時間表
建議的發送病人對賬單的時間表包括：
- 病人賬戶餘額有一天過期
- 病人賬戶餘額過期15天
- 病人賬戶餘額是逾期45天
- 病人賬戶餘額是逾期60天
帳戶過期到期的一天
此聲明在患者聲明時間表的第1天發送。
樣本信
任何醫生醫療實踐
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
電話＃555-555-5555
傳真＃555-555-5556
電子郵件：billing@anydoctormedicalpractice.com
網站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址欄1
地址線2
城市，州和郵政編碼
親 _____________，
這封信提醒您您的帳戶餘額$ ________現在到期。 我們接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已經完成，我們感謝您並請求您忽略此通知。 如果沒有，我們希望盡快收到您的付款。 如果您想進一步討論您帳戶的詳細信息，請不要猶豫，致電（555）555-5555致電病人結算。
此致
患者計費
任何醫生醫療實踐
帳戶已過期15天
此聲明在患者聲明時間表的第15天發送。
樣本信
任何醫生醫療實踐
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
電話＃555-555-5555
傳真＃555-555-5556
電子郵件：billing@anydoctormedicalpractice.com
網站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址欄1
地址線2
城市，州和郵政編碼
親 _____________，
您的帳戶嚴重逾期。 請在未來30天內全額支付過期餘額。 我們接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款沒有收到，您的帳戶將被轉介給外部收款機構。 如果您的付款已經完成，我們感謝您並請求您忽略此通知。 如果沒有，我們希望盡快收到您的付款。 如果您無法全額付款並希望進行付款安排，或者您想進一步討論您帳戶的詳細信息，請不要猶豫，致電（555）555-5555致電病人結算。
此致
患者計費
任何醫生醫療實踐
帳戶過期45天
此聲明在患者聲明時間表的第45天發送。
樣本信
任何醫生醫療實踐
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
電話＃555-555-5555，傳真＃555-555-5556
電子郵件：billing@anydoctormedicalpractice.com
網站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址欄1
地址線2
城市，州和郵政編碼
親 _____________，
我們很遺憾，我們沒有收到您關於您過去應有的餘額的消息。 您的帳戶將被重新分配到外部收款機構處於嚴重危險之中。 為了防止您的帳戶進一步採取行動，請在15天內付款。 我們接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已經完成，我們感謝您並請求您忽略此通知。 如果沒有，我們希望盡快收到您的付款。 如果您因財務困難而無法全額付款，則可以提供合理的付款方案，以便您履行義務並使帳戶保持良好信譽。 如果您想進一步討論您帳戶的詳細信息，請不要猶豫，致電（555）555-5555致電病人結算。
此致
患者計費
任何醫生醫療實踐
帳戶過期60天
此聲明在患者聲明時間表的第60天發送。
樣本信
任何醫生醫療實踐
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
電話＃555-555-5555，傳真＃555-555-5556
電子郵件：billing@anydoctormedicalpractice.com
網站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址欄1
地址線2
城市，州和郵政編碼
親 _____________，
我們一再試圖收取您帳戶的到期餘額已被忽略。 您的賬戶已被轉介至外部收款機構ABC Collection Agency Services。 為防止您的信用記錄中出現負面標記，我們建議您立即與我們聯繫以進行付款。 我們接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已經完成，我們感謝您並請求您忽略此通知。 如果沒有，我們希望盡快收到您的付款。 如果您因財務困難而無法全額付款，則可以提供合理的付款方案，以便您履行義務並使帳戶保持良好信譽。 如果您想進一步討論您帳戶的詳細信息，請不要猶豫，致電（555）555-5555致電病人結算。
此致
患者計費
任何醫生醫療實踐