獲取患者註冊信息是獲得醫療索賠的第一步。 未能捕獲准確的患者身份，人口統計數據或保險信息可能導致索賠被拒。 大多數醫療賬單索賠被拒絕的頭號原因是未核實保險範圍的結果。 由於保險信息隨時可能發生變化，即使對於普通患者，提供商每次提供服務時都必須驗證其成員的資格。
創建一個註冊表單模板
該註冊表單模板列出了創建註冊表單時醫療機構需要包含的信息。 在準備註冊表單模板時，請使用以下信息來包含或提供有關應包含在自定義註冊表單中的內容的建議。
在註冊表頂部標識您的實踐
在患者登記表的頂部包括有關您的醫療機構和醫療機構的信息，以及日期：
- 你的練習名稱
- 今天的日期
- PCP的名字
註冊表格中的患者信息部分
第一部分應包括患者的個人信息。
- 姓氏，名字和中間首字母
- 婚姻狀況
- 社會安全號碼
- 生日
- 性別
- 實際地址，郵寄地址，城市，州和郵政編碼
- 家庭電話號碼和手機號碼
- 雇主，職業和雇主電話號碼
患者信息部分的可選信息
- 電子郵件地址
- 推薦醫師的姓名，辦公室名稱或醫院
- 其他家庭成員也被這種做法看到
- 暱稱或以前的名字
保險信息部分的登記表
本部分應包括保險信息，以便向醫療承保人和患者準確提交醫療索賠。 請記住，此部分必須在每次訪問或提供服務時進行審查和更新。
- 責任方名稱
- 責任方出生日期
- 責任方地址
- 責任方電話號碼
- 負責任的雇主，職業和雇主電話號碼
- 主要保險名稱
- 訂戶的名字
- 用戶的社會安全號碼
- 訂戶的出生日期
- 訂戶的保單號碼
- 訂戶的組號
- 病人與用戶的關係
- 第二保險名稱
- 訂戶的名字
- 用戶的社會安全號碼
- 訂戶的出生日期
- 訂戶的保單號碼
- 訂戶的組號
- 病人與用戶的關係
如果是註冊表的緊急部分
這部分應該包括一位不住在病人家中的朋友或家庭成員，以便在無法聯繫病人的情況下聯繫。
- 朋友或家人的名字
- 與患者的關係
- 家庭電話號碼
- 移動或工作電話號碼
同意登記表的治療部分
最後一部分是獲取患者簽名以授權或同意治療， 分配利益以及發布信息授權。
在簽名行中添加日期和以下語句：
據我所知，以上信息是真實的。
- 我授權（您的實習名稱）的醫生為我（或受撫養人）提供合理和適當的醫療護理。
- 我授權我的健康保險公司或第三方付款人直接支付我的保險利益給您（您的實習名稱）。
- 我授權（您的實習名稱）發布處理我的保險索賠所需的任何信息。
- 我明白，即使保險尚未結束或已被拒絕，我仍最終要承擔保險已支付或全部費用後剩餘帳戶餘額的任何餘額。
格式化您的註冊表格
請務必打印足夠大的字體，以供眼睛老化的人閱讀。 在行之間留出足夠的空間，以便您的客戶可以清楚地寫出答案，而無需使用狹窄的筆跡。 雖然這可能會導致兩頁或更多頁的表單，但這將有助於確保問題和答案都可讀。