就財務而言，將您的醫療索賠盡快付諸實踐並儘快付費是每個醫療保健提供者的首要目標。 索賠越快，錢就越快。確保你的辦公室配備了必要的軟件，以節省時間和金錢。 有三個方面可以幫助您減少索賠處理時間。
實時效益驗證
減少理賠處理時間最有價值的工具之一就是效益驗證。 獲得實時福利驗證可以讓您的員工免受漫長的電話呼叫或與保險公司長期擱置。 在繁忙的辦公室裡，醫務人員可能沒有足夠的時間來打電話給保險公司。 您可以通過訂購或購買實時福利驗證軟件來節省辦公時間和金錢。 這將限制您收到的拒絕數量，原因是：
- 訂戶號碼錯誤/無效
- 缺少/無效的組號碼
- 需要協調好處信息
- 需要轉介/事先授權
- 在服務日期沒有資格
電子賬單
如果您仍然是紙質賬單索賠，那麼您可能會在應收賬款天內失去長達3週或更長的時間。 大多數較大的保險付款人提供電子索賠提交。
您可以選擇直接結算或在清算中心設立賬戶。
票據交換所是一家公司，它將接受您的所有索賠要求並以電子方式將其轉發給保險付款人進行處理。 他們還進行了編輯以檢查您的索賠中的錯誤，以幫助避免計費延遲。
無論您使用信息交換中心還是直接付賬，電子計費的主要好處是您可以加快處理索賠的速度。 紙質帳單可能需要長達45天才能處理，而電子帳單可能需要7至21天。
電子匯款通知書（ERA）
使用電子匯款通知 （ERA）是一種快速準確的方式來發布您的付款以及調整和拒絕。 但是，如果沒有電子資金轉賬（EFT），ERA無效。 電子轉帳將確保您的付款將直接發佈到您的銀行賬戶以反映您的ERA。 您可以直接或通過票據交換所註冊這些優惠。 該流程將與電子結算流程類似。
為您的辦公室選擇最佳軟件
有許多軟件程序可供選擇，以協助您減少索賠處理時間。 如果你遵循一些簡單的提示，你選擇哪個程序的決定將會很簡單。
- 評估你的需求
- 尋找一個用戶友好的系統
- 了解該軟件是否與您的計算機系統兼容
- 獲取至少3家供應商的報價
- 權衡每個供應商的利弊