處理非充足資金支票

除非您決定完全不接受他們,否則接受非充足資金(NSF)支票只是出於任何組織的控制。 但是,仍然有大量的人寫個人支票來支付醫療費用。 可能沒有辦法阻止它的發生,但有辦法減少發生的次數。

如果發生這種情況,採取適當的政策可以為解決這個問題提供很大的幫助。

防止NSF檢查

擁有完善的財務政策可以幫助最大限度地減少設施收到的NSF檢查數量。 在醫療辦公室,如果你有一個簡化的前期收款政策,你的病人大部分都知道他們的財務責任,這使他們有更好的付款準備。

當病人被帶到現場進行支付時,他們沒有機會檢查他們的銀行賬戶以確保有足夠的可用資金。 此外,提前讓患者意識到,可以為他們提供足夠的時間來管理自己的財務狀況,為即將到來的訪問做準備,將他們的約會重新安排在另一天更方便或需要時進行付款安排。

當它發生

所以你已經採取了一切預防措施來防止NSF檢查,並且仍然有一個通過,你仍然有選擇。

在您的保單中指明您是否會繼續接受有不良支票歷史記錄的患者的支票。 這可能意味著醫療辦公室將拒絕接受患有NSF支票的患者的支票,或者如果他們很快發現他們的錯誤並立即支付現金,則不會接受支票。

希望這將解決NSF檢查考驗。 如果不是,可以採取進一步措施。

  1. 給病人打電話。 在你做之前,病人很可能會知道他們的支票被退回了。 你絕不會告訴他們一些他們不知道的東西。 有禮貌地要求他們盡快解決問題。 如果他們在5天內付款,提議放棄NSF費用。
  2. 發送認證信。 提醒患者他們是一位有價值的客戶,並且希望他們解決此事,而不會再發生事件。 一定不要以任何方式威脅病人。
  3. 聯繫銀行。 如果嘗試與患者聯繫不成功,請等待幾天並與銀行聯繫以確定是否有足夠的錢來支付支票。 如果是這樣,請將支票退還給銀行,並將其兌現並存入您的帳戶。
  4. 將帳戶轉到收款機構
  5. 向小額索賠法庭提出索賠。